Politique de confidentialité
- Objet
L’objectif de la présente politique de confidentialité est d’expliquer comment nous collectons, traitons et protégeons les données personnelles que vous nous avez fournies en tant qu’utilisateur par le biais de notre site web ou de notre blog (ci-après dénommé « site web ») et de décider librement si vous souhaitez que nous les traitions.
2. l’identification du contrôleur / prestataire de services de la société de l’information
Il vise également à se conformer au règlement général sur la protection des données personnelles 2016/679 (ci-après RGPD) et à la loi organique 3/2018 relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (ci-après LOPDGDD).
| Identité – Entité | VALRESA COATINGS, S.A |
| CIF/NIF | A46030169 |
| Adresse postale | Avda. dels Gremis, s/n. 46190, Riba-roja del Turia (Valencia) España. |
| Téléphone | (+34) 961669564 |
| Adresse électronique | [email protected] |
| Objet de la société | Fabrication et commercialisation de peintures et de vernis |
| web | https://nitorlack.com/ |
| Données d’enregistrement | Registro Mercantil de VALENCIA Tomo 3226, Libro 540, Folio 88, Sección 8, Hoja V 7601 |
3. Identification du délégué à la protection des données
Notre entité a désigné un délégué à la protection des données auquel vous pouvez adresser vos questions, recommandations ou réclamations concernant le traitement de vos données, en indiquant notre raison sociale ou notre nom commercial. Vous pouvez le contacter par ces moyens :
BUSINESS ADAPTER, S.L.
Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).
E-mail: [email protected]
Formulario de atención al interesado
4. Traitement des données à caractère personnel
Les données personnelles d’identification et de contact que vous nous avez fournies, par le biais de nos formulaires de contact, par e-mail, etc., seront traitées de manière confidentielle et uniquement par le personnel autorisé par notre société.
Toutes les catégories et tous les types de données personnelles traitées seront dûment identifiés dans les activités de traitement correspondantes appartenant à notre société.
5. Objectif
En général, la finalité du traitement des données à caractère personnel effectué par notre entreprise est de maintenir la relation avec différents groupes de personnes, tels que nos clients, nos fournisseurs, notre personnel, les candidats à l’emploi, les utilisateurs de notre site web/blog ou des réseaux sociaux et les parties intéressées en général qui contactent notre entreprise via nos formulaires web, par courriel, par téléphone ou en personne.
Ce traitement est destiné à se conformer au maintien de la relation existante avec chaque groupe de personnes. En fonction de cette relation, le traitement de vos données obéit à des finalités différentes, comme répondre aux demandes d’information, plaintes, réclamations et autres que les intéressés nous adressent de manière proactive, ainsi que pour respecter nos obligations contractuelles, commerciales, légales ou pour assister à l’exercice de droits.
Si vous êtes client ou fournisseur, vos données personnelles seront traitées dans le seul but de maintenir la relation d’affaires, contractuelle ou commerciale, soit pour la prestation de services, soit pour la gestion de la comptabilité et de la facturation, soit à d’autres fins auxquelles nous sommes obligés de nous conformer dans le cadre de cette relation.
Nous n’envoyons pas de publicité sans le consentement préalable des parties intéressées, sauf à nos clients ayant une relation en cours et toujours pour des services ou des produits liés à ceux déjà fournis ou achetés.
Si vous êtes un client potentiel ou un demandeur d’informations, nous traiterons vos données exclusivement pour traiter vos demandes, y compris dans notre réponse les informations commerciales liées à votre demande.
Si vous êtes un candidat à un emploi, nous traiterons vos données afin de vous inclure dans nos processus de sélection et nos offres d’emploi.
Les objectifs pour lesquels les données personnelles sont traitées seront dûment identifiés dans les activités de traitement correspondantes appartenant à notre société.
6.Légitimation
Le traitement de vos données personnelles par notre société est effectué sur les bases légitimes suivantes :
- Votre consentement exprès, libre, informé et sans équivoque, puisque nous vous informons qu’après avoir lu cette politique de confidentialité et si vous êtes d’accord, vous pouvez nous autoriser volontairement à traiter vos données en cochant les cases prévues à cet effet sur nos formulaires.
A cet égard, nous vous informons que vous pouvez changer d’avis et retirer votre consentement à tout moment en nous contactant par courrier ou par e-mail.
- L’exécution de la relation commerciale ou contractuelle avec vous, si vous êtes un client, un fournisseur ou un membre de notre personnel.
- Pour se conformer à nos obligations légales.
Dans le cas où l’utilisateur est âgé de moins de 14 ans, il sera nécessaire d’avoir le consentement des parents, tuteurs ou représentant légal afin de traiter leurs données.
L’utilisateur est seul responsable de la véracité des données qu’il nous transmet.
7. Conservation des données
Les données personnelles fournies seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles sont collectées, pendant le temps requis par la loi et pendant la durée nécessaire à la détermination des éventuelles responsabilités découlant du traitement mentionné dans les finalités.
Dans le cas des demandes d’emploi, elles seront conservées pendant une période maximale de 1 an ou jusqu’à ce que la personne concernée nous demande de supprimer ses données.
8.Profilage
Nous ne créons pas de profils à partir de vos données personnelles, mais si nous le faisons, nous vous en informerons et vous demanderons votre autorisation préalable.
Vous avez également le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment.
9. Transfert de données
En règle générale, notre société ne divulgue pas de données personnelles à des tiers, bien que cela puisse être nécessaire dans certains cas :
Si vous êtes un client ou un fournisseur, vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers si la loi l’exige (par exemple, les autorités fiscales), ou dans les cas et entités nécessaires pour vous fournir nos services ou pour payer les factures (par exemple, les banques).
En outre, vos données personnelles en tant que client ou fournisseur peuvent être traitées par certains fournisseurs auxquels nous déléguons certaines de nos obligations (par exemple, des comptables). Tous se sont engagés, par le biais d’un contrat de sous-traitant de données, à respecter les mêmes mesures de sécurité mises en œuvre par notre société, ainsi qu’à se soumettre au devoir de secret et de confidentialité concernant les données personnelles traitées, entre autres obligations relatives à la protection des données personnelles.
Si vous êtes un candidat à un emploi, vos données peuvent être transférées à d’autres sociétés de notre groupe, mais nous vous demanderons votre autorisation pour le faire.
Si vous êtes un demandeur d’informations ou un utilisateur de notre site web, vos données ne seront pas transférées à des tiers, sauf si nous sommes légalement obligés de le faire.
En cas de transfert à d’autres entités ou à d’autres pays en dehors de l’EEE, nous vous en informerons et demanderons votre consentement exprès préalable.
10. Mesures de sécurité
Notre société a mis en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles traitées, en évitant leur perte, leur vol ou leur utilisation non autorisée.
Ces mesures ont été créées sur la base du type de données traitées et des objectifs pour lesquels elles sont traitées. Elles sont régulièrement vérifiées dans le cadre de nos contrôles internes de conformité à la réglementation sur la protection des données personnelles et au moyen d’audits externes.
11. Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de savoir si vos données personnelles sont traitées par notre entité ; par conséquent, vous avez le droit d’accéder à vos données, de les rectifier si elles sont inexactes ou de demander leur suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires, à condition que cela soit légalement possible.
Vous pouvez également exercer votre droit d’opposition, de limitation ou de portabilité si vous le jugez opportun et pour ce faire, vous pouvez le faire par écrit en envoyant un courriel à [email protected], en joignant une copie de votre carte d’identité pour nous permettre de vous identifier.
Si vous avez des suggestions ou des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter nos conseillers en protection des données, en indiquant notre raison sociale ou notre nom commercial :
BUSINESS ADAPTER, S.L.
Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).
Formulario de atención al interesado
Si la personne qui souhaite exercer ses droits est âgée de moins de 14 ans, elle pourra le faire par l’intermédiaire de ses parents, tuteurs ou représentant légal.
Si vous souhaitez déposer une plainte pour violation de vos droits, vous pouvez le faire devant l’Agence espagnole de protection des données, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid ou à l’adresse www.aepd.es.
12. Engagement en matière de protection des données personnelles
Champ d’application
Notre engagement en matière de protection des données à caractère personnel est contraignant pour tous les services, les employés de notre organisation et ceux qui agissent en notre nom.
Objet
Nous avons établi des protocoles pour le traitement des données personnelles, conformément aux dispositions de la réglementation européenne et espagnole en matière de protection des données.
Principes de base
Légalité, équité, transparence, minimisation des données, exactitude, limitation de la période de conservation, intégrité, confidentialité et responsabilité active.
Catégorie spéciale de données
Le traitement des données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, le traitement des données génétiques ou biométriques, des données relatives à la santé ou des données relatives à l’orientation sexuelle est interdit, sauf exceptions légalement autorisées et avec le consentement préalable de la personne concernée.
Droits des personnes concernées
Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données à caractère personnel, ainsi que le droit de les faire rectifier si elles sont inexactes, de les effacer si elles ne sont plus nécessaires ou si le traitement n’est plus souhaité, de limiter certains traitements, d’avoir la possibilité de recevoir du responsable du traitement leurs données facilement et dans des formats structurés et couramment utilisés, de voir leurs données utilisées à des fins de profilage et de s’opposer au traitement à tout moment.
Enregistrement des activités, évaluation d’impact et mesures de sécurité
Notre entité tiendra un registre des activités de traitement et analysera les finalités du traitement, les catégories de personnes concernées et de données, les destinataires, les transferts internationaux, les périodes de stockage, etc. afin d’évaluer les risques du traitement et de mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.
Nous avons également analysé la nécessité d’élaborer une analyse d’impact et de nommer un délégué à la protection des données, en établissant, si nécessaire, que la personne nommée à ce poste possède des connaissances et une expérience suffisantes conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur.
Contrôle
Nous disposons également de consultants externes qui suivent toute publication des organismes de contrôle compétents et d’autres entités européennes et espagnoles liées à la réglementation sur la protection des données, afin de respecter à tout moment cette réglementation.
13. Mise à jour de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique sans préavis. Nous vous recommandons donc de la consulter à chaque fois que vous visitez notre site web.
Mise à jour le 8 février 2023